“巡视组负责县人大路口至县人民医院河段汛情巡视，救灾组听从县防指指挥参与救灾，社保档案及机房设备转移至县统计局二楼，由物资转移组负责”。6月30日下午，桃源县机关社保处主任在单位防汛紧急调度会上对近期防汛工作做出具体安排。

据气象部门预测，桃源县6月30日至7月2日又有一次强降雨过程，过程累积雨量100-150毫米，局部区域或达到400毫米以上。县城上游的五强溪下泄流量从当天凌晨1时开始达到15000立方米每秒，库区强降雨还在持续，下泄流量可能还会加大。

严峻的防汛形势对全县400多家社保参保单位14000多参保对象、近9000退休人员的社保档案资料、基金财务档案资料的安全构成严重威协。

接到上级防指紧急通知后，桃源县机关社保处紧急调度，迅速召集班子成员及二层以上骨干开会，研究分析单位防汛工作重点，在物资转移方案中，把社保经办过程中形成的参保业务文书资料、基金财务单据凭证、计算机房相关设备、档案室低层存放档案等四类物资的安全作为防汛工作的重中之重，明确人员、落实责任、重申纪律，确保社保档案不丢失、不毁损，确保社保权益纪录安全、完整，确保社保基金安全。