5月31日，桃源县高考交通工作会议召开。会议明确了今年的高考送考工作由县交通局运管处全面负责，提出了落实“五定”措施，确保高考送考万无一失的工作要求。6月1日，各运管所又召开了相关司机和送考学校负责人会议，就高考送考工作落实“五定”措施进行了具体安排。一是定车辆。由交通局运管处客货股从全县营运中巴车中调出80台中巴车，作为高考送考专车。并进行全方位的检测，确保车辆安全、整洁、干净。二是定人。各运管所要求车辆编号，学生定位到车，一辆车固定一名教师，一名运管所干部跟车护送。三是定速。运管处明确要求车辆时速不得超过40公里/小时，并由各交管站站长专车开道，专人护送。四是定时。各运管所明确要求，要掐准运程时间，确把握高考时点，及时运送学生赶考。五是定线路。要确定考生住宿地点与考点运送线路，避免车流高峰，确保高考送考万无一失。