“这个月完成了哪些工作？在工作中存在哪些问题？在下个月的工作中打算怎么解决？下个月准备完成哪些工作？”这是桃源县道路运输管理处处开会时每个二层骨干必须回答的四个问题。
    以前每次开会都是处领导对前段工作情况进行总结，对下段工作作指示，其他与会人员只作为一项例行公事参与，没有用心对前段工作情况进行总结，一般只听只记，导致会议质量不高，工作完成情况达不到预期的目的，特别是“会上不讲，会下乱讲”的现象时有发生。为了彻底的改变会议形式，提高工作效率，从今年1月份开始，与会的二层骨干必须回答以上四个问题，且时间不超过5分钟。“四问”会议制自开展以来，该处各单位工作积极性更高，工作的目标更加明确，对工作中存在的问题更加了解。特别是二层骨干工作思路更加明朗，工作更有紧迫感，改变了以前“只顾埋头拉车，不会抬头看路”的工作习惯，学会了自我总结，学会了在总结中提高工作效率的工作方法；同时各部门在工作中的分歧也一并在会上提出，在处领导的协调下进行解决，各单位更加密切的协同工作。
    通过“四问”会议制，该处各单位各部门的工作成绩与不足更加公开化，竞争意识更加强了，形成了你超我赶的工作局面。