桃源县接待服务中心2023年度部门整体支出绩效自评报告
一、部门概况
(一)机构、人员构成
桃源县接待服务中心为财政预算全额拨款单位,统一社会信用代码12430725668590784C,单位负责人:袁用文。本部门内设股室3个,分别是:办公室、接待室、财务室。经县委编办核定编制为6人,全部为参照公务员管理的事业编。2023年单位实有在编在职工作人员4人。
(二)单位主要职责
负责县委、县人大、县政府、县政协、县人武部重要接待工作。统筹协调、联络督促全县接待工作。业务范围为:负责重要接待工作,收集传递有利信息,服务经济社会发展,对口联络县外接待部门、做好县级组团访问、学习考察等服务工作,承办县委、县政府交办的其他工作。
二、部门财务情况
(一)部门整体支出情况
1. 2023年决算支出134.55万元,比2022年的187.56万元减少53.01万元,减少28.26%,减少的原因是:一是厉行节约,减少费用开支,二是职能转变,减少财务结算。
2. 2023年决算支出134.55万元,全部为一般公共预算财政拨款支出。
3. 2023年决算支出134.55万元,分为两部分:第一部分为基本支出59.60万元,其中:工资福利支出54.98万元,商品和服务支出4.62万元;第二部分为项目支出74.95万元,全部为行政事业类项目支出。具体项目为公务接待专项经费。
(二)部门预算收支决算情况
1. 2023年预算收入216.76万元,决算收入134.55万元,预算执行率62.07%。2023年预算支出216.76万元,决算支出134.55万元,预算执行率62.07%。
2. 差异原因分析。预算执行率未达100%的原因是:厉减少的原因是:一是厉行节约,减少费用开支,二是职能转变,减少财务结算。
(三) “三公经费”支出使用和管理情况
2023“三公”经费17.92万元,全部为公务接待费。比2022年的85.09万元,减少67.17万元,减少78.94%。减少的原因是:一是厉行节约,减少费用开支,二是职能转变,减少财务结算。公务接待122批次,接待人数1281人。公务用车购置及保有量为0台。
三、部门绩效目标
(一)部门绩效总目标
按程序接待来桃客人,规范开展公务接待,落实厉行节约要求,反对铺张浪费,提升服务质量,实现“全市拿先进、全县夺红旗”目标。
(二)2023年度部门绩效目标
(1)数量指标。筹备全县性的大型会议至少3次;全年接待批次至少200次。
(2)质量指标。领导活动和会议服务达标;接待对象合规;接待程序规范;接待标准合规。
(3)时效指标。任务完成及时率100%。
(4)成本指标。成本发生规范合理率100%。
(5)效益指标。加强对地方文化特色推广;做到“全市拿先进、全县夺红旗”;对县委、县人大、县政府、县政协来桃客人的接待需求持续保障。
(6)满意度。让被接待对象满意度90%以上,对桃源留下好的印象。
四、绩效评价工作情况
(一)明确绩效评价目的
进一步规范财政资金管理,强化财政支出绩效概念,明确部门整体支出使用绩效目标,规范资金管理,检验资金支出效率和效果。分析存在问题及原因,及时总结经验,改进管理措施,不断增强和落实绩效管理责任,完善工作机制,有效提高资金管理水平和使用效益。
(二)改进绩效指标体系
完善产出指标和效益指标。产出指标注重量化,明确接待和组织大型会议的数量目标,对成本控制提出更高要求,并且从接待质量上要求更高目标,规范接待对象、接待程序、接待标准。效益指标设置上更注重对地方文化特色推广的产生的影响,更关注社会公众或服务对象满意度。
(三)完善绩效组织过程
遵循绩效评价“目标引领、科学规范、客观公正、结果导向”的原则,指定办公室负责自评专项工作。
2月,根据部门实际情况,参考2022年绩效完成情况,客观的制定了2023年并申报了部门整体支出绩效目标和接待专项支出绩效目标。10月对2023年接待专项支出进行了运行监控,并上报了《专项支出绩效运行监控表》,详细分析了接待专项经费支出情况,预测了全年绩效目标完成的情况。11月,对2022年全年绩效完成情况进行自我评价,全面剖析绩效管理里中存在的差距,对2024年的绩效管理提出了更高的要求。
五、综合评价结果
(一)部门产出指标完成情况
1.公务接待情况
全年累计接待181批次,与年初目标200批次相差19批次,目标完成率90.5%。
2.会议筹备情况
全年筹备全县性的大型会议3次,与年初目标一致,目标完成率100%。
3.重点工作完成情况
实现单位争先目标。2023年工作积极、扎实,实现了“全市拿先进,全县夺红旗”。
(二)部门绩效情况
2023年,我县认真贯彻落实中央和省市县关于党政机关公务接待管理规定,坚持围绕中心、服务大局,不断优化细化工作流程,不断健全完善接待制度体系,积极构建领导有力、部门协作、资源整合的“大接待”格局,接待工作正逐步成为我县加强对外联系、聚集人气、扩大招商引资和展示开放形象的重要平台。
1.坚持“三化”标准,精细服务抓接待
按照“重要会议、重大活动、重点接待”的思路,我们积极转变观念,彻底改变接待工作只是管吃管住和迎来送往的传统认识,大胆创新工作方式方法,不断拓展服务领域,坚持“精细化”、“个性化”和“特色化”标准,做细每一个接待环节,做精每一个服务项目,努力提升接待整体水平。一是创新接待模式。推行“五个一”接待模式,即一份微笑、一份《接待手册》、一路热情讲解、一张特色桌签和一本宣传画册,让客人一进就有一种宾至如归的感觉。二是提供个性化饮食服务。充分发挥农畜产品丰富的资源优势,积极推出符合各地饮食特色的接待食谱,并根据宾客个人的饮食习惯要求及时做出合理调整,以满足不同宾客的饮食之需,努力提供人性化、亲情化的餐饮服务。三是严格工作流程。严格遵循接待流程,向每一项环节要质量,在每一个细节中体现接待服务精细化,得到领导与来宾的高度赞扬。
2.推进资源整合,整体联动抓接待
政务接待工作是一项系统工程。通畅、高效、协作的政务接待网络,是政务接待活动顺利开展的前提和保障。要提高政务接待效果,就必须加强部门之间的团结协作,构织“领导高度重视,部门通力配合,上下协作联动”的接待网络。一是加强与上级业务单位之间的协作配合。积极争取上级业务单位的支持和帮助,尽可能多的获取各类信息,有针对性的做好各项工作,确保各类重大接待活动准确、到位、合理、规范。二是加强与同级职能部门之间的协作与配合。加强与县内各部门之间的协作与配合,进一步优化政务接待环境。三是加强与酒店宾馆、景点等之间的协作与配合。
3.突出发展主题,服务中心抓接待
新形势下的接待工作是党委政府工作的重要组成部分,是一个地方对外宣传的重要窗口,展示发展环境的重要载体,对于营造更快发展的外部环境有着重要促进作用。我们不断增强接待效益意识,坚持通过高质量的接待服务赢得政策、赢得朋友、赢得支持、赢得信息和赢得投资,努力推动经济社会跨越发展。一是当好特色产品的推销员。将茶业、菊花等特色产品作为推销主要茶品,促进特色农业产业化发展。二是当好优势资源的宣传员。利用接待客人参观的机会,广泛宣传我县丰富的历史文化和得天独厚的自然生态资源,带动了全县新兴旅游发展。三是当好招商引资的服务员。加强对重要客商、外来考察团和重要新闻记者的接待,通过周密细致的安排、热情周到的服务,吸引大客商,引进大项目,增加大投入。
4.从严内部管理,勤俭节约抓接待
管理出效益。我们坚持在敢于管理、善于管理、严于管理上下功夫,从理顺内部关系入手,努力提高接待质量,不断降低接待成本。一方面严格管理制度,建立健全了工作制度,对接待范围、程序、标准、纪律、组织领导等环节作出了明确具体的规定;严格实行工作人员制度,做到了有章可循、照章办事,杜绝了“跑冒漏滴”,最大限度地降低接待成本。另一方面严格队伍管理,围绕“一专多能”型队伍为目标,强化服务意识、效率意识、奉献意识和创新意识的培养,切实加强理论教育和业务能力培训,通过开展经验交流会、岗位练兵等方式,提高工作人员的综合素质能力,让接待办每一位工作人员既是接待工作的专才,同时也是懂县情、会公文、精业务、善交际的通才,努力实现接待工作人员由单一型向复合型、由传统型向创新型人才转变,积极推进政务接待工作再上新台阶。
六、部门整体支出绩效情况
(一)基本支出情况
2023年基本支出年初预算71.76万元,其中:工资福利支出61.62万元、一般商品和服务支出9.14万元、对个人和家庭补助0万元。上年结转0万元,调整预算-12万元,全年可执行预算合计59.76万元。
2023年基本支出决算59.61万元,其中:工资福利支出54.99万元、一般商品和服务支出4.62万元、对个人和家庭补助0万元。年末结转0.15万元。
(二)项目支出情况
2023年项目支出年初预算145万元。上年结转10.23万元,预算调整-70万元,全年可执行预算合计80.23万元。
2023年项目支出决算74.95万元,年末结转结余5.28万元。具体明细如下:
金额单位:万元
序号 | 项目 | 年初 预算 | 上年 结转 | 本年 调整 | 可执行 指标 | 决算 金额 | 结转 结余 |
1 | 接待专项经费 | 100 | 10.23 | -70 | 80.23 | 74.95 | 5.28 |
合 计 | 100 | 10.23 | -70 | 80.23 | 74.95 | 5.28 |
七、存在的主要问题及原因分析
(一)公务接待批次目标未完全实现
全年累计接待181批次,与年初目标200批次相差19批次,目标完成率90.5%。偏差原因为:一是年初目标值偏高;二是厉行节约,接待任务减少。
(二)预算编制不够严谨
年初预算项目支出145万元,决算支出仅为74.95万元,预算执行率为51.69%。偏差原因为:年初预算未充分考虑疫情等客观因素,预算编制不够严谨
八、 下一步改进措施
1.按实际情况调整目标,加强工作人员对绩效管理方面的业务培训,提升工作人员绩效管理工作水平;
2.厉行节约的同时提高服务质量,积极推进接待工作再上新台阶。
3.预算精细化管理,重视预算编制,结合上一年度预算执行情况和本年度预算收去变化因素,科学、合理的编制本年预算草案,提升单位预算管理水平,进一步精准预算。
八、有关建议
无
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